ambiti di applicazione

Archiviazione documentale in cloud

BLUEN 5.0 consente l'archiviazione documentale in cloud

L’archiviazione documentale è un’attività aziendale importantissima che ha l’obiettivo di amministrare correttamente tutti i documenti che la riguardano, a partire dalla loro produzione fino alla loro conservazione.

La digitalizzazione del documento può sostituire la copia cartacea e semplifica notevolmente la reperibilità del documento, sia in termini di tempo sia in termini di spazio.

BLUEN 5.0 permette di creare, condividere e conservare ogni documento relativo alla responsabilità d’impresa e sostenibilità, conferendo importanti vantaggi

Risorsa 14

Contenimento dei costi

Utilizzando un software si minimizza il rischio di una cattiva gestione, di inefficienza e si ottimizzano le procedure.

Risorsa 13

Inalterabilità dei documenti

Con l’archiviazione documentale vengono azzerati i rischi di alterazione, smarrimento o modifica involontaria dei documenti.

Risorsa 12

Disponibilità dei documenti

Con la gestione documentale, i documenti diventano disponibili solo da chi ne ha l’accesso ovunque e nell’immediato.

Se archiviare i documenti è importante,
farlo su cloud è performante

Archiviare in cloud consiste nel memorizzare i documenti su una piattaforma online, sfruttando i server di un’azienda. Attraverso questa soluzione, diventa possibile accedere ai documenti da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo che si può connettere a internet e può visualizzare dei documenti. E’ per queste ragioni che l’archiviazione documentale e la gestione elettronica su cloud è la soluzione più ambita da aziende e professionisti.

BLUEN 5.0 è lo strumento che consente a tutti i soggetti interni ed esterni all’azienda che in qualche modo, nell’ambito dell’esercizio delle proprie funzioni, siano interessati dalla normativa sulla responsabilità d’impresa di avere una gestione documentale completa, condivisa e con accesso limitato secondo le regole del modello organizzativo aziendale.

BLUEN 5.0 offre modelli documentali

L’offerta del modello documentale ottimizza:

di tutto il team di lavoro che ruota attorno alla responsabilità d’impresa, che può così contare su un supporto:

I modelli oggi disponibili sono:

  • Modelli manuale ai sensi D.lgs. 231/2001: parte generale e parti speciali
  • Modelli verbale Organismo di Vigilanza
  • Modelli di procedure
  • Modelli report di rischio
  • Modelli report di sostenibilità

Non rischiare, scegli BLUEN 5.0

Il sistema avanzato di Risk Assessment che risponde alle problematiche aziendali di Governance, Risk e Compliance.